HANDY S.R.L. è un’azienda specializzata nel settore dell’Information Technology.
Con il presente documento (di seguito, “Privacy Policy”), intendiamo rinnovare il nostro impegno volto a garantire che il trattamento dei dati personali raccolti attraverso questo sito web (di seguito il 'Sito'), effettuato con qualsiasi modalità, sia esso automatizzato o manuale, è pienamente conforme alle garanzie e ai diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”) e dalle altre norme applicabili in materia di protezione dei dati personali.
Con il termine “dato personale” si fa riferimento alla definizione contenuta nell’articolo 4, punto 1) del Regolamento, il quale recita che “qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile; è identificabile una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificatore online, o a uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di quella persona persona fisica” (di seguito “Dati Personali”).
Il Regolamento prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali inteso come qualunque operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o alterazione, recupero, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione è necessario che la persona a cui appartengono tali Dati Personali sia informata sui motivi per cui tali dati sono richiesti e su come verranno utilizzati.
A questo proposito, la presente Privacy Policy redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dagli articoli 13 e seguenti del Regolamento mira a fornirti, in modo semplice ed intuitivo, tutte le informazioni utili e necessarie affinché potrai fornire i tuoi Dati Personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere chiarimenti e/o rettifica.
La società che tratterà i tuoi Dati Personali per la finalità principale descritta nella Sezione 'Scopi' della presente Privacy Policy e agirà pertanto in qualità di titolare del trattamento, come definito all’articolo 4, punto 7) del Regolamento, il quale precisa che il titolare del trattamento è ” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali” è:
HANDY S.R.L. (di seguito il “Titolare”), con sede legale in Via Einaudi 13c, P.IVA 01618880916, 08015 - Macomer (NU).
I tuoi dati personali sono raccolti e trattati dal Titolare per finalità strettamente connesse all’uso del Sito e dei suoi servizi informativi. Inoltre, i tuoi dati personali potranno essere utilizzati anche in diverse operazioni di trattamento (quali conservazione, archiviazione, elaborazione, ecc.) compatibili con tali finalità. In particolare, i tuoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) Per rispondere alle domande;
b) Per consentire la fornitura dei servizi da Lei richiesti;
c) Per adempiere ad obblighi di legge;
d) Per inviare comunicazioni promozionali e di marketing diretto, comprese newsletter e ricerche di mercato.
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui ai punti a), b), e c) è l’articolo 6, comma 1, lettere b) e c) del GDPR, in quanto il trattamento è necessario per rispondere alle richieste dell’interessato, fornire i servizi richiesti e adempiere ad un obbligo legale del Titolare. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma il mancato conferimento di tali dati può comportare l’impossibilità di attivare i servizi forniti dal sito o di rispondere alle richieste.
La base giuridica del trattamento di dati personali per la finalità descritta al punto d) è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR. Il Titolare potrà svolgere tale attività in base ai propri legittimi interessi, indipendentemente dal tuo consenso, e fino a una tua opposizione o limitazione (come previsto nella Sezione 'Diritti') a tale trattamento, come meglio spiegato al Considerativo 47 del Regolamento, che considera legittimo interesse trattare dati personali per finalità di marketing diretto. Ciò sarà possibile anche sulla base delle valutazioni effettuate dal Titolare circa l’eventuale prevalenza dei tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali richiedenti la protezione dei dati personali rispetto al tuo legittimo interesse all’invio di comunicazioni di marketing diretto.
Le modalità di contatto per attività di marketing diretto possono essere sia automatizzate che tradizionali. Tuttavia, come meglio specificato nella Sezione 'Diritti', avrai la possibilità di revocare il tuo consenso, anche parzialmente, ad esempio acconsentendo alle sole modalità tradizionali di contatto.
Per quanto riguarda le modalità di contatto che comportano l’utilizzo dei tuoi contatti telefonici, ti informiamo che le attività di marketing diretto del Titolare verranno effettuate previa verifica della tua eventuale iscrizione al Registro delle Opposizioni, come previsto dalle disposizioni del decreto legislativo 7 settembre 2010, n. 178 e successive modificazioni.
I dati personali richiesti per le finalità sopra indicate saranno quelli indicati nel modulo di contatto, tra cui a titolo esemplificativo: nome, cognome, indirizzo email e numeri di telefono.
I tuoi dati personali potranno essere comunicati a determinati destinatari che sono considerati destinatari di tali dati personali.
Infatti, l’articolo 4, punto 9) del Regolamento definisce destinatario dei dati personali “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo cui vengono comunicati i dati personali, che si tratti o meno di terzi” (di seguito denominati i “Destinatari”).
Al fine di svolgere correttamente tutte le attività di trattamento necessarie al raggiungimento delle finalità descritte nella sezione 'Scopi', potranno essere coinvolti nel trattamento dei tuoi dati personali i seguenti Destinatari:
Soggetti terzi che svolgono parte delle attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali agli stessi per conto del Titolare. Tali soggetti sono stati nominati responsabili del trattamento, intendendosi ai sensi dell’articolo 4, punto 8) del Regolamento “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare” (di seguito denominato “Responsabile del trattamento”).
Persone fisiche, dipendenti e/o collaboratori del Titolare, a cui sono state affidate specifiche e/o molteplici attività di trattamento relative ai tuoi dati personali. A tali soggetti sono state impartite specifiche istruzioni relative alla sicurezza e al corretto utilizzo dei dati personali e sono definiti, ai sensi dell’articolo 4, punto 10) del Regolamento, “persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare o Responsabile del trattamento” (di seguito i “Persone Autorizzate”).
Qualora richiesto dalla legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i tuoi dati personali potranno essere comunicati a enti pubblici o all’autorità giudiziaria senza che siano considerati Destinatari. Infatti, secondo l’articolo 4, punto 9) del Regolamento, “non sono considerate destinatari le autorità pubbliche che possono ricevere dati personali nell’ambito di una determinata indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri”.
Uno dei principi applicabili al trattamento dei Suoi dati personali riguarda la limitazione del periodo di conservazione, come disciplinato dall’articolo 5, comma 1, lettera e), del Regolamento, il quale prevede che “i dati personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali i dati personali sono trattati; i dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi nella misura in cui saranno trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica , o a fini statistici ai sensi dell’articolo 89, paragrafo 1, previa attuazione delle misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento per salvaguardare i diritti e le libertà dell’interessato.”
Alla luce di tale principio, i tuoi dati personali saranno trattati dal Titolare solo per il tempo necessario a conseguire le finalità descritte nella Sezione 'Scopi'.
In particolare, relativamente alle finalità descritte nella Sezione 'Scopi', i Suoi dati personali, soggetti agli obblighi di legge, saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato al Consideratore 39 del del Regolamento, ovvero 3 mesi dalla richiesta di contatto.
In relazione al trattamento effettuato per la finalità descritta nella Sezione 'Scopi' della presente Privacy Policy, il Titolare può lecitamente trattare i tuoi dati personali per un anno.
Come previsto dal Regolamento, se hai prestato il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per una o più finalità per le quali è stato richiesto, potrai revocarlo in tutto o in parte in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della sua revoca.
Le modalità per revocare il consenso sono molto semplici ed intuitive. Ti basterà contattare il Titolare utilizzando i canali di contatto previsti nella presente Privacy Policy.
Come previsto dall’articolo 15 del Regolamento, hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali, chiederne la rettifica o l’aggiornamento se incompleti o inesatti, chiederne la cancellazione se la raccolta è stata effettuata in violazione di una legge o di un regolamento, nonché di opporti al trattamento per motivi legittimi e determinati.
In particolare, ti informiamo di tutti i tuoi diritti che potrai esercitare in ogni momento nei confronti del Titolare del trattamento.
Lei ha il diritto, ai sensi dell’articolo 15, comma 1, del Regolamento, di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, l’accesso a tali dati personali e alle seguenti informazioni: a ) le finalità del trattamento; b) le categorie dei dati personali interessati; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i tuoi dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi a tale trattamento; f) il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo; g) qualora i dati personali non siano raccolti presso l’interessato, ogni informazione disponibile circa la loro fonte; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, commi 1 e 4, del Regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché il significato e la portata conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Potrai trovare tutte queste informazioni all’interno della presente Privacy Policy, che sarà sempre a tua disposizione nella sezione Privacy del Sito.
Potrai ottenere, ai sensi dell’articolo 16 del Regolamento, la rettifica dei tuoi dati personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del trattamento, hai inoltre il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Hai il diritto, a norma dell’articolo 17, comma 1, del Regolamento, di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali senza ingiustificato ritardo, mentre il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare i tuoi dati personali, se sussiste uno dei seguenti motivi: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) hai revocato il consenso su cui si basa il trattamento, e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) ti sei opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafi 1 o 2, del Regolamento, e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) la cancellazione dei dati personali è necessaria per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro.
In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3, del Regolamento, il Titolare ha il diritto di non procedere alla cancellazione dei tuoi dati personali se il loro trattamento è necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e informazioni, per l’adempimento di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica, o a fini statistici, o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti legali.
Hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, ai sensi dell’articolo 18 del Regolamento, nei seguenti casi: a) se contesti l’esattezza dei tuoi dati personali (la limitazione sarà in vigore per il periodo necessario al trattamento dei Dati titolare del trattamento per verificare l’esattezza dei dati personali); b) se il trattamento è illecito, ma ti opponi alla cancellazione dei tuoi dati personali e chiedi invece la limitazione del loro utilizzo; c) anche se il Titolare non ha più bisogno dei dati personali ai fini del trattamento, essi sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) se ti sei opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto ai tuoi.
In caso di limitazione del trattamento, i tuoi dati personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, solo con il tuo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o per la tutela dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di sostanziale interesse pubblico. Verrai informato prima che la restrizione venga revocata.
Potrai, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, ai sensi dell’articolo 20, comma 1, del Regolamento, tutti i tuoi dati personali trattati dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico oppure richiedere la loro trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà tua responsabilità fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento al quale intendi trasferire i tuoi dati personali, fornendoci autorizzazione scritta.
Ai sensi dell’articolo 21, comma 2, del Regolamento e come ribadito nel Considerando 70, potrai opporti, in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi dati personali quando effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia effettuata è legato a tale marketing diretto.
Fermo restando il tuo diritto di proporre rimedi amministrativi o giurisdizionali, qualora ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile, potrai proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente. Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Per esercitare tutti i tuoi diritti come sopra individuati, dovrai semplicemente rivolgerti al Titolare del trattamento utilizzando le seguenti modalità:
- Inviare una e-mail all’indirizzo di posta elettronica info@handyrent.it;
- Inviando una lettera raccomandata alla sede legale di HANDY S.R.L.
I tuoi dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora, per ragioni tecniche e/o operative, si rendesse necessario coinvolgere soggetti situati al di fuori dell’Unione Europea, La informiamo preventivamente che tali soggetti saranno nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, ed il trasferimento dei Suoi i dati personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di trattamento, saranno disciplinati in conformità a quanto previsto dal Capo V del Regolamento.
Saranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la totale protezione dei tuoi dati personali, basando tali trasferimenti: (a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) garanzie adeguate espresse dal terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento; (c) l’adozione di norme vincolanti d’impresa; (d) l’utilizzo di clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea.
In ogni caso, potrai richiedere ulteriori dettagli al Titolare nel caso in cui i tuoi dati personali siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea, richiedendo evidenza delle specifiche garanzie implementate.